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財務部對標集團積極提升銷售支持服務能力

發布時間:2019-06-26    點擊數:88

新年伊始,財務部積極響應集團銷售模式優化號召,從現行財務體系內部開展大膽革新。在領導的大力支持下,財務部派出專人前往總部“取經”,最終順利上線海裕JDE模塊,掀開了海裕財務管理體系的新篇章。

海裕JDE模塊的上線不僅標志著四川銷售公司的財務、銷售流程正式實現與集團的一體化、互聯化,也徹底改變了過去近二十年來由于ERP軟件不一致帶來的對接難、溝通難等先天性缺陷。由此補齊了揚子江藥業布局西南乃至全國財務體系的一塊重要拼圖。除此之外,JDE模塊使得財務部門有更好的資源、能力為四川公司業務員提供更全面、更專業的服務。

開票業務,作為緊扣銷售流程的最基本環節,要求揚子江藥業財務工作者在面對每一項開票申請時必須做到開票時效性高、內容準確性高、票據移交質量高三點要求。過去,財務部由于軟件支持受限,開票形式為最原始而低效的手工錄入開票,該方式雖然保證了銷售業務的正常開展,但隨著銷售業務量的增加,人工錯誤率也顯著增加,致使客戶服務質量降低,同時大量的重復性勞動也會透支員工的工作積極性。在JDE模塊上線后,財務部積極利用系統革新帶來的新機遇,開拓思維挖掘系統服務能力,借鑒集團內外先進經驗,通過金稅系統接口,實現了“開票申請—發票填制—票據回填”一條龍式高效電子化流程,成功規避了以前人工低效、易錯的缺陷。在此基礎上,財務部繼續思考如何進一步繼續提升開票效率,避免員工因重復性工作帶來的倦怠,并由此創造性地開創了全員滾動開票模式。所謂全員滾動開票,即充分利用財務部每一位員工的工作能力,使得財務部人人會開票、人人能開票、人人開好票。滾動式開票模式使得財務部員工多次圓滿完成了非工作時間緊急開票任務,保證了四川公司業務在任何時候不受財務人員下班休息的影響,切實提升了財務對銷售服務的支持能力,得到銷售公司一致好評,同時也大幅提升了財務員工對工作的滿意度。

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